Что такое Реальная автоматизация?
Часто для эффективного ведения бизнеса требуется автоматизация "узких", индивидуальных процессов компании. Например, нужно настроить особый учет единиц хранения или учитывать нестандартные размеры товара или собственнику важно получать аналитику по компании в определенном разрезе, примеров может быть множество. Автоматизация основных процессов компании помогает уменьшить количество рутинных операций, повышает прозрачность и эффективность деятельности. Используя решения 1C, настроенные под задачи именно вашего бизнеса, вы сможете четко выстроить работу компании и анализировать ее работу по важным для вас показателям, принимая взвешенные решения. Специалистов Центров реальной автоматизации в шутку называют «реальными кабанами» за их способность решать самые сложные задачи, поэтому символом Центров реальной автоматизации стал дикий кабан.
Если вы задумывались о необходимости автоматизации, но не знаете с чего начать, напишите или позвоните нам тел. +7 (4812) 70-01-02, e-mail: info@legasoft.ru или оставьте запрос онлайн-консультанту.
Зачем это вам? Наша команда умеет:
- определять в каких именно процессах поможет автоматизация;
- подбирать решения и настраивать их под специфику вашей компании;
- обучать эффективно работать в системе 1С:Предприятие;
- это поможет снизить затраты на ручные операции, оптимизировать бизнес-процессы и повысить прибыльность компании.
Повышайте эффективность бизнеса с нами! Станьте лидером своей отрасли вместе с решениями 1С!
Добьемся результата



Рост доходов
Сокращение издержек
Повышение управляемости и прозрачности
Наш опыт решения задач бизнеса
Компания «Белаторг» существует на рынке 5 лет и занимается оптовой продажей и дистрибуцией запчастей для тяжелых карьерных грузовиков «Белаз», а также ремонтом запчастей для этих автомобилей. Компания имеет распределенную структуру с центральным офисом в Смоленске, удаленным складом и производством в Рудне и автоматизированным рабочим местом в Минске.
Изначально в качестве учетной системы в компании была CRM система стороннего разработчика + 1С:Бухгалтерия 8. В CRM системе учитывались все контакты, фиксировались заявки, но печать документов, контроль взаиморасчетов и склада, отчеты по работе предприятия хранились только в 1С:Бухгалтерии 8, к которой имело доступ только 2 человека. Итоговая аналитика по фирме вообще формировалась в ручном режиме и хранилась только в Excel.
С ростом компании, появилась острая необходимость в выборе специализированного решения, которое предоставит необходимый функционал и менеджерам, и бухгалтерам, и руководителю с возможностью настройки прав доступа и интеграцией с Excel (в силу специфики нужно постоянно подгружать информацию по прайсам от производителей).
Специалистами компании Легасофт была проведена презентация и продемонстрирована конфигурация 1С:Автосервис, которая в типовом исполнении закрывала 70-80% наших потребностей.
В процессе предпроектной подготовки были выявлены следующие требования, которые необходимо было доработать:
- Разработать загрузку справочника «Номенклатура» из Excel в разрезе характеристик.
- Настроить роли для всех групп пользователей (типовой функционал не позволял обеспечить необходимый уровень доступа).
- Доработать функционал обработки «Расчет потребностей».
- Разработать новые печатные формы согласно шаблонам.
Общая длительность проекта составила 2 месяца и в течение этого времени были выполнены все вышеперечисленные работы, обучены сотрудники и обеспечена оперативная техподдержка по всем возникающим вопросам.
Успешно закончив проект, компания «Легасофт» продолжила сотрудничество с фирмой "Белаторг", заключив договор абонентского сопровождения на базе ИТС ПРОФ.
В результате запуска программы 1С:Автосервис:
- Начали использовать аналитические отчеты (валовая прибыль, отчеты по затратам, АБС анализ и т.д.), которые раньше построить было невозможно или время на их формирование измерялось часами.
- Смогли разграничить роли между сотрудниками, чтобы каждый мог использовать информацию, необходимую только ему.
- Получили возможность удаленной работы с центральной базой (с помощью сервиса ЛИНК).
В целом, программа нам открыла и продолжает открывать новые возможности по учету и контролю своей компании. Несмотря на то, что проект завершен и типовые бизнес-процессы работают, в ходе эксплуатации постоянно появляются новые потребности и задачи, которые мы планируем решать вместе с Легасофтом.
Автоматизированы следующие функции:
-
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Формирование графика оплаты поставщикам
-
Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
-
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Учет продаж ТМЦ
-
Склад и логистика
- Управление складскими запасами
-
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Работы по адаптации типового решения:
- Разработка загрузки справочника «Номенклатура» из Excel в разрезе характеристик.
- Настройка ролей для всех групп пользователей (типовой функционал не позволял обеспечить необходимый уровень доступа).
- Доработка функционала обработки «Расчет потребностей».
- Разработка новых печатные формы, согласно шаблонам.
ООО «Интех» занимается производством кормораздатчиков с горизонтальным и вертикальным расположением шнеков, разбрасывателей-выдувателей соломы, тракторных полуприцепов сельскохозяйственного назначения и разбрасывателей органических удобрений. Численность работников: 78.
На заре деятельности компании вопросом автоматизации управленческого учета особо не задавались, главное было выпустить продукцию и продать ее, и вести обязательный регламентированный учет. Поэтому при выборе учетной системы выбор пал на 1С:Бухгалтерию 2.0. Сотрудников на производстве работает немного, поэтому дополнительными функциями по работе в учётной системе решили не нагружать. Бухгалтерия прекрасно справлялась с учетом с помощью имеющихся в 1С:Бухгалтерии типовых документов.
По мере роста организации, наращивания производственных мощностей и расширению линейки выпускаемой продукции, обходиться тем, что есть, стало сложно. На производство уходило много лишнего материала, что-то терялось, что-то портили, чего-то не хватало, снабжение не успевало заказывать необходимые материалы, контролировать стоимость незавершенного производства, которое у нас довольно большое в силу специфики выпускаемой продукции. Становилось все сложнее, затраты стали расти, на расчет себестоимости с их учетом стало уходить намного больше времени. Дальше так продолжаться не могло.
Специалисты компании "Легасофт", ознакомившись с ситуацией, конечно, стали предлагать УПП. Но, к сожалению, на тот момент проблем накопилось много и каждая из них требовала как можно более оперативного решения. Чтобы начинать внедрение, не было ни времени, ни сил, ни средств. Поэтому решили «залатать дыры» доработками 1С:Бухгалтерии.
Для контроля необходимого материала при выдаче на складе сотрудникам производства было решено создать «Лимитно-заборные карты», документ, который составляет технолог по спецификациям на продукцию – табличная часть содержит перечень материалов, необходимый для производства запланированного количества продукции. При выдаче кладовщик делает документ «Выдача материалов сотруднику», который контролирует остаток по ЛЗК и списывает материалы в аналог цеховой кладовой, на склад производства. При необходимости можно выдать и больше, чем указано в ЛЗК, но по результатам работы, при отчете производства за смену, все выданные сверх лимита материалы необходимо согласовать с технологом и начальником производства, которые в свою очередь подтвердят правомерность использования того или иного материала сверх нормы с помощью документа «Акт замены». На этапах движения материалов между складом и производством, сотрудники не имеют дело с бухгалтерскими счетами, все движения происходят в созданных регистрах накопления, либо счетами, подставленными по умолчанию. В итоге бухгалтеру остается только отразить факт передачи в производство материалов по регламентированному учету Требованием-накладной.
Также для ускорения постановки на учет материалов при поступлении от поставщика был реализован механизм ордерного приема товара на складе. Кладовщики на месте могут оформлять документ "Приходный ордер", в котором указывается поставщик, перечень номенклатуры и количество, счета учета номенклатуры заполняются автоматически. После проведения документа материалы уже доступны для отражения в учете их передачи в производство. В последствии, когда документы от поставщика со всеми реквизитами доходят до бухгалтеров, они вводят документы "Поступление товаров и услуг" на основании этих ордеров, дополняют информацию о договоре с поставщиком, цене, стоимости, ставке НДС, устанавливают счета учета НДС и расчетов с контрагентов, вводится счет-фактура. Тем самым повышается оперативность ввода информации о движении материалов.
Также при работе с материалами часто сталкивались с проблемой наименований номенклатуры в базе данных. Материалы заказываются у различных поставщиков, для бухгалтерии эти материалы действительно должны учитываться отдельно, но кладовщикам и сотрудникам производства чаще всего нет никакой разницы между гвоздями от поставщика А и поставщика Б, даже и с некоторыми различными характеристиками. Поэтому было решено реализовать в системе систему аналогов номенклатуры, при которой сотрудники производства могут работать с наименованиями материалов по конструкторской документации, а движения по регламентированному учету происходят по автоматически подобранным аналогам с остатков номенклатуры от поставщиков.
Для работы с аналогами был разработан регистр сведений для удобной их установки, отчет для контроля остатков на складах и в производстве, а также отчет для формирования плана закупок материалов в соответствии с потребностями производства (в наименованиях по конструкторской документации) и имеющимися остатками номенклатуры.
В результате проведенной работы, спустя непродолжительное время нам удалось получить первые «плоды»: расход материалов на производстве уменьшился, за счет контроля того, что действительно необходимо, многие нормы были пересмотрены, производство было оптимизировано, в свою очередь снизилась и себестоимость продукции и компания "Интех" смогла получить более высокий финансовый результат уже через 6 месяцев.
Автоматизированы следующие функции:
-
Различная отраслевая специфика
-
Производство, услуги
- Учет затрат на производство
-
Производство, услуги
-
Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
-
Склад и логистика
- Управление складскими запасами
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
-
Склад и логистика
Выполнены следующие работы:
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Работы по адаптации типового решения:
- Реализован блок учета движения материалов в производстве
- Разработка приходных ордеров
- Система аналогов номенклатуры
Более 6 лет компания «Русавлогистик» оказывает услуги в области международных грузоперевозок в страны Западной и Восточной Европы, Россию и Беларусь.
На первых порах штат компании и автопарк были малочисленными и необходимости в автоматизации бизнес-процессов не было (впрочем, как и свободных средств). Весь учет работы предприятия вели в Excel: выписывали путевые листы, считали выработку водителей, планировали рейсы, анализировали эффективность работы.
Позже в компании Легасофт была приобретена 1С:Бухгалтерия 8, но окончательно расстаться с Excel по различным причинам не получалось.
В какой-то момент коллектив стал больше и появились ощутимые проблемы с контролем работы предприятия. Из-за увеличившегося количества контрагентов и заказов на перевозку диспетчеру стало затруднительно контролировать выполнение рейсов, Логист столкнулся со сложностями разработки оптимальных маршрутов, а бухгалтер тратил массу времени на расчет зарплаты водителей по выработке, контроль расхода ГСМ и ТЖ, оформление заправок.
Стала назревать необходимость в выборе специализированного решения, которое позволит повысить эффективность работы предприятия и реализовать имевшиеся потребности, среди которых были выявлены следующие:
- Создание путевого листа с привязкой к нескольким заказам.
- Возможность включения части заказа в путевой лист.
- Вести учет сопроводительных документов.
- Загружать данные о заправках ГСМ из личного кабинета поставщика топлива.
- Рассчитывать стоимость фрахты (стоимость перевозки) при наличии нескольких путевых к одному заказу.
- Реализовать расчет оплаты труда водителей в соответствии со внутренними регламентами и законодательством РФ, вести учет компенсаций за пережег топлива.
- Реализовать сводный отчет по выработке водителей, учитывающий все расходы и доходы.
Специалисты компании Легасофт предложили несколько отраслевых решений от 1С и провели презентацию программных продуктов. Выбор пал на ПП "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП", который в типовом варианте позволял закрыть большую часть потребностей.
Некоторые механизмы конфигурации пользователей не устраивали и были доработаны:
- Доработан расчет работы отопителя по двум нормам.
- Разработана собственная система нумерации документов.
- Разработан сводный отчет «Учет работы водителя».
- Разработан механизм расчета компенсаций ДС за пережег топлива соответствии с требованиями и рекомендациями ТК РФ.
- Разработка печатных форм по шаблонам, принятым на предприятии.
Внедрение 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП позволило:
- Контролировать расход ГСМ
- Сократить издержки, благодаря использованию аналитических отчетов, данные по которым собрать раньше было крайне проблематично.
- Повысить оперативность отражения хозяйственных операций и сократить ошибки при обработке путевых листов.
Автотранспортная компания «СВ-Транс» уже более пяти лет занимается грузоперевозками на территории Республики Крым. Для работы на предприятии были внедрен ПП 1С:Управление автотранспортом Стандарт, однако полностью удовлетворить все потребности данный продукт не смог.
Предприятие обладает не только собственным автопарком, но и работает с привлеченными перевозчиками.
Сотрудничество с крупными заказчиками построено таким образом, что каждый месяц подготавливаются отчеты о выполненных рейсах для контрагентов, которые они должны согласовать и утвердить, после чего на основании этих отчетов им выставляются счета на оплату. По большому счету, такие отчеты представляют собой реестр маршрутных листов. Т.к. вносить изменения в маршрутные листы после закрытия путевых листов не предоставляется возможным, такой реестр изначально велся в MS Excel. На первых порах, когда заказчиков было не так много, это всех устраивало: строили отчет в 1С и отправляли его заказчику. Заказчик делал сверку и присылал отчет в формате Excel, на основании которого выставлялись счета. Однако с ростом автопарка, клиентской базы и увеличившимся в разы числом выполняемых рейсов, работать стало неудобно. Ответственные лица тратили слишком много времени на подготовку отчетов в 1С, их обработку и формирование счетов на оплату. Более того, некоторые контрагенты требовали не только выставленный счет, но и полный пакет документов.
Поэтому компания «СВ-Транс» обратилась в Легасофт за помощью в усовершенствовании бизнес-процесса в уже имеющемся ПП.
Мы предложили доработать программу, создав документ «Реестр маршрутных листов», в который с помощью специально разработанной внешней обработки из Excel будет загружаться утвержденный заказчиками отчет. При загрузке в 1С автоматически создаются документы Реестра, содержащие всю необходимую информацию: номер маршрутного листа, ТС, наименование контрагента, маршрут, массу груза, пробег по рейсу.
Помимо этого, был дописан регистр для хранения тарифов заказчиков и привлеченных перевозчиков. При загрузке из Excel в документе Реестра маршрутных листов автоматически подбирается цена на услуги для контрагента и для исполнителя (привлеченного перевозчика).
На основании реестра была разработана печатная форма журнала маршрутных листов, который ранее велся руками, а также печатная форма транспортной накладной.
С помощью данной доработки удалось в разы сократить время обработки документов, повысить оперативность выставления счетов клиентам и сократить вероятность ошибки при вводе данных, что позволило повысить эффективность компании и получить возможность роста.
Интересуют услуги по 1С?
Мы знаем, как это сделать профессионально. Давайте встретимся и обсудим. |
Заказать услугу
|