Автоматизация учёта акцизов в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 для сети магазинов «Чеснок»
О компании
Сеть магазинов «Чеснок» - это быстрорастущая сеть продуктовых магазинов с широким ассортиментом качественных белорусских, европейских и российских товаров. Наше сотрудничество компанией началось в 2022 году, когда сеть магазинов только запускалась в Смоленске. Сейчас уже Чеснок представлен более чем в 20 городах России.

Задача
В начале 2023 года поступил запрос на доработку 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 КОРП релиз 3.0.135.22 в части автоматизации начисления акциза в учете, включения начисленного акциза в стоимость номенклатуры, автозаполнения сумм акциза в заявлении о ввозе.
До автоматизации суммы начисленного акциза в учете проводились ручной операций. Столкнулись с проблемой сложности расчета акциза, т.к. товара подакцизного очень много, расчет вручную занимал много времени. При вводе ручной операции по отражению начисленного акциза в учете сумму акциза вносили сводно общей суммой, без распределения на себестоимость купленного товара, что приводило к занижению себестоимости каждой отдельной номенклатуры . Сумма акциза в заявлении о ввозе так же вносилась в документ вручную, требовалось в каждом документе определить подакцизные товары и корректно внести сведения по ставке акциза, налоговой базе отдельно по каждой номенклатуре в табличной части документа.
После анализа процесса работы с акцизами в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 КОРП, заполнения вручную документов и ручных операций было написано техническое задание на разработку полного функционала по акцизам.
1. Добавление настроек в карточку номенклатуры для подакцизных товаров
В карточке номенклатуры добавлен раздел, где указывается, что номенклатура является подакцизная, указывается объем а единицах изменения по коду ТНВЭД с учетом объема единицы, а так же вид ставки акциза.
2. Ведение истории подакцизных товаров и истории изменения ставки акцизов
Ведется история как по самой номенклатуре, так и по ставкам акциза.
Пример истории акциза на сахаросодержащие напитки:
С 1 июля 2023 года в России действует акциз на сахаросодержащие напитки в размере 7 рублей за 1 литр.
С 1 января 2025 года ставка акциза планируется повысить — до 10 рублей за 1 литр.
При этом учтено то, что в определенные периоды рецептура у производителя одного и того же товара может меняться.
Под акциз подпадают безалкогольные напитки, в составе которых есть сахар, сироп с сахаром или мёд, если количество углеводов в их пищевой ценности составляет более 5 г на 100 мл. При этом объёмная доля этилового спирта в таких напитках не должна превышать 1,2%.
Производитель изменил рецептуру добавляя менее 5 г сахара на 100 мл, до изменения рецептуры содержание сахара более 5 г на 100 мл - товар подакцизный, в начале 2025 года производитель уменьшил долю сахара на 100 мл до 3 г - товар не подакцизный.
Для решения данной проблемы лучшим вариантом было бы создание новой номенклатуры, но особенности учёта у заказчика этого не предусматривают. Поэтому решение реализовано без создания отдельной карточки товара.
3. Автоопределение подакцизного товара в заявлении о ввозе, расчет акциза и заполнение соответствующих полей на основании настроек номенклатуры и истории ставок
Документ Заявление о ввозе товаров автоматизирован в части заполнения акциза по подакцизным товарам.
Автоматизация коснулась табличной части документа, если в карточке номенклатуры стоит реквизит "подакцизный товар" - ДА, то строка выделяется жирным и синим цветом с учетом истории, чтобы визуально выделять строку с подакцизным товаром для удобства проверки документа.


Сумма акциза рассчитывается на основании данных карточки номенклатуры и ставки акциза с учетом истории.
Сумма акциза = ставка акциза * налоговая база, где налоговая база (количество по ТНВЭД) = количество * коэффициент перерасчета в ед. изм. по ТНВЭД.
Объем по ТНВЭД 1200 банок "Напиток б/а"ПЕПСИ-КОЛА"(ж/б)0,33л" = 0,33 л * 1200 шт = 396 л.
Сумма акциза = 10 руб за литр * 396 л. = 3 960 рублей.
Аналогичный расчет реализован в документе Начисление акциза, см. информацию ниже.
4. Создание документа по начислению акциза в учете с распределением сумы акциза на себестоимость номенклатуры
Документ Начисление акциза можно создать, как из документа Поступление товаров и услуг путем создания на основании, так и создание документа в журнале с добавление номенклатуры вручную или заполнением из документа/документов Поступление товаров и услуг.
Табличная часть заполняется номенклатурой, которой в истории на дату приятия к учету (дата Документа поступление товаров и услуг) является подакцизной. Расчет суммы акциза аналогичен алгоритму описанному в пункте 3. Ниже приведено содержание вкладок документа.
При проведении документа формируются записи по бухгалтерскому и налоговому учету - начисляется акциз и распределяется сумма акциза на себестоимость товаров.
5. Отчет для проверки акциза начисленного по документу и расчетного для выявления расхождения и внесения исправлений при наличии расхождений
Документов поступления подакцизных товаров от поставщиков из ЕАЭС достаточно много, много документов начисления акцизов, вручную сверить суммы достаточно сложно, поэтому было принято решение создать отчет для сверки начисленного акциза за период в соответствующих документах и расчетной суммы акцизов по формуле описанной в пункте 3.
Данный отчет выявляет отличия сумм акциза в документе Начисление акциза и расчетной суммы акциза, так же выводит информацию о том, что по каким-либо причинам не был создан документ Начисление акциза и его требуется создать.
Автоматизация заполнения раздела 2 в части сумм акцизов начисленных за отчетный период в Декларации по косвенным налогам
Для полной автоматизации работы бухгалтера в части начисления акциза доработано автозаполнение Раздела 2. Суммы заполняются на основании расчетного акциза, чтобы исключить ошибки при начислении акциза.
2 838 287 + 2 789 252 = 5 627 539 рублей
Автосоздание документа Начисление акциза
Итогом данной автоматизации стала доработка автоматического создания документа начисления акцизов при проведении документа Поступление товаров и услуг с поставщиком из стран ЕАЭС, в частности Республика Беларусь. При внесении изменений в документ Поступление товаров и услуг документ Начисление акцизов перезаполняется автоматически при изменении данных по подакцизной номенклатуре.
Хотите также?
Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Мне нужна автоматизацияНаш специалист
Специалист-консультант по зарплате и кадрам, бухгалтерскому и налоговому учету, учету НДС и налога на прибыль.
Чем мы можем быть вам полезны?
Продаем ПО: на базе 1С и не только.
Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.
Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.
- Комментарии

