Автоматизация склада в 1С:УНФ: Настройка пошагового процесса сборки и упаковки ВБ-коробов
Когда типовой склад перестаёт справляться с ростом заказов
Толчком для старта проекта стала необходимость навести порядок в процессе подготовки заказов к отправке. Клиент столкнулся с классической проблемой: в типовом функционале 1С:УНФ недостаточно развит блок адресного хранения, а именно — работа с ячейками и зонами отгрузки.
Бизнес-процессы выглядели хаотично: сборка товара с полки и его упаковка в короба смешивались в одну операцию. Это приводило к ошибкам — кладовщики могли упаковать не тот товар, перепутать количество или потерять продукцию между стеллажом и зоной упаковки.
Клиенту требовалось жестко разделить процесс на два этапа: сначала Сборка (изъятие из ячейки), затем Упаковка (распределение по коробам), чтобы исключить пересорт и обеспечить двойной контроль.
1С:УНФ + Mobile SMARTS (Клеверенс) + доработка логики складов
Для решения задачи мы использовали связку 1С:УНФ + Mobile SMARTS (Клеверенс) и доработали логику программы. Как это работает теперь:
-
Мы создали регистр, который автоматически подставляет нужные склады в зависимости от типа операции («Сборка» или «Упаковка»). Это исключает человеческий фактор — оператор не может случайно выбрать неверный склад.
-
Склад «Отгрузка» служит буфером. Когда товар собран, он перемещается на этот виртуальный склад. Только оттуда его можно упаковать. Это позволяет системе точно знать: товар физически снят с полки, но еще не упакован.
-
Все задания выгружаются на терминалы сбора данных (ТСД). Кладовщик сканирует ячейку и товар при сборке, а затем сканирует конкретный короб при упаковке.
Внедрение раздельного учета операций кардинально изменило работу склада.
Благодаря сканированию ячеек и штрихкодов система не дает взять товар не оттуда или в неверном количестве.
Руководитель склада в любой момент видит в 1С реальную картину: сколько товара лежит на полках, сколько уже собрано и ожидает упаковки (на складе «Отгрузка»), а сколько уже упаковано и передано в транзит.
Автоматическая подстановка складов сократили время на создание и обработку документов.
Как реализована схема работы с документами «Перемещение запасов» для разделения процессов сборки и упаковки?
Чтобы система сама понимала, откуда и куда везти товар, мы используем доработку — регистр «Соответствие типов и складов».
Для настройки переходим в «Функции для технического специалиста», находим нужный регистр и задаем правила. Это позволяет при выборе типа документа (например, «Сборка») автоматически заполнять поля складов отправителя и получателя. Если поле оставить пустым, его можно будет редактировать вручную, но автоматизация снижает риск ошибок.
Этап 1. Сборка
Задача этапа «Сборка» — зафиксировать, что товар взят с конкретной полки и перемещен в зону комплектации (на виртуальный склад «Отгрузка»).
Создаем документ «Перемещение запасов» с типом операции «Сборка».
Склад-получатель («Отгрузка») подставляется автоматически и блокируется от изменений.
Склад-отправитель (основной склад) выбирается из списка или подставляется автоматически в зависимости от настроек регистра «Соответствие типов и складов».
Документ записываем, но не проводим. Нажимаем кнопку подбора остатков по ячейкам — табличная часть заполнится текущими остатками (это наша дополнительная обработка, о которой можно почитать отдельно здесь).
Через расширение Клеверенс открываем «Окно обмена документами», выбираем наш документ и отправляем его на терминал.
Работа на ТСД складывается следующим образом:
Выбираем на ТСД наш документ в блоке «Приемка»:
Кладовщик открывает документ на терминале. Система подсказывает, к какой ячейке подойти:
Сканируем штрихкод ячейки:
Сканируем товар:
ВАЖНО: если товары в разных ячейках, то после сканирования всех товаров в выбранной ячейки, можно вернуться к сканированию новой и товара в ней, соответственно.
Перед завершением очищаем поле «Зона отгрузки» (пропускаем сканирование зоны), так как мы перемещаем товар на виртуальный склад:
Завершаем документ на ТСД:
В окне обмена Клеверенс обновляем данные, видим статус «Завершен» и загружаем документ обратно в 1С. После загрузки в документе автоматически проставляются фактически отсканированные данные. Проводим документ.
Итог этапа: Товар списан с ячеек хранения и числится на складе «Отгрузка».
Этап 2. Упаковка
Теперь необходимо упаковать собранный товар для отправки клиенту.
Создаем новое «Перемещение запасов», но теперь выбираем тип «Упаковка».
Система автоматически подставит: склад-отправитель — «Отгрузка», склад-получатель — «Транзит». Поля складов заблокированы — ошибиться невозможно.
Проводим документ и отправляем его на терминал аналогично первому этапу.
Этап работы с упаковкой на ТСД складывается следующим образом:
В разделе «Отгрузка» на терминале выбираем задание:
ТСД просит отсканировать Политоварный короб (штрихкод WB-короба):
Сканируем короб, затем сканируем товары, которые кладем внутрь.
ВАЖНО: если коробов несколько, то завершив один, возвращаемся в меню и сканируем следующий короб.
После выгрузки документа обратно в 1С мы видим детализированную информацию: какой товар в каком коробе находится. При проведении документа товар списывается с виртуального склада «Отгрузка» и уходит на склад «Транзит», готовый к физической отправке.
По отчету видно, что товар в нужном количестве был отправлен со склада Отгрузка на склад Транзит.
Итог автоматизации
В результате внедрения данного функционала и интеграции с ТСД, клиент получил полный контроль и прозрачность над движением запасов, что устранило хаос и зависимость от человеческого фактора.
Главным достижением стало превращение 1С:УНФ в надежный инструмент управления адресным складом, который не только минимизировал ошибки, но и создал прочный фундамент для масштабирования бизнеса за счет повышения скорости и точности обработки заказов. Склад перестал быть «черным ящиком», обеспечивая четкое разграничение ответственности сотрудников.
Нужна помощь с 1С и онлайн-кассами?
Специалисты компании "Легасофт" помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса.
У нас богатый опыт автоматизации розничных магазинов, ознакомиться с ним можно в разделе "Наш опыт".
Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.
Свяжитесь со мнойНаш специалист
Специалист по решениям 1С для производственного и складского учета
Чем мы можем быть вам полезны?
Продаем ПО: на базе 1С и не только.
Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.
Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.
- Комментарии

