Интеграция 1С с маркетплейсом Ozon

Основы работы с Ozon

Интеграция позволит быстро стартовать как поставщик Ozon: создать свой бренд и заполнить каталог товарами. В карточку товара на маркетплейсе можно передать описание, изображения товара, информацию о ценах и остатках на складах.

Порядок взаимодействия с маркетплейсом зависит от применяемой схемы работы:

Подробно схемы продаж маркетплейса описаны на сайте https://seller-edu.ozon.ru/.

Важно!

Заказы из маркетплейса в 1С не загружаются, планируется реализовать данную возможность в следующих версиях.

Настройка интеграции

Для создания подключения необходимо перейти: НСИ и администрирование – Интеграция с маркетплейсами – включаем галочку Ozon – настройки подключения.

Далее необходимо заполнить данные: организация (от какой идет продажи), клиентский идентификатор, уникальный ключ API. Эти данные можно взять в личном кабинете   https://seller.ozon.ru/app/settings/api-keys

Далее необходимо произвести настройки обмена данными:

1. Сопоставление данных и публикация товаров.

- Источник информации о категории товара может быть иерархия номенклатуры или ее вид. Эта информация используется для описания товара при подготовке к выгрузке на торговую площадку.

- Соответствие категорий, атрибутов категорий и их значений. Эта информация используется для заполнения свойств товара при подготовке к выгрузке на торговую площадку.

- Соответствие типов сертификатов. Эта информация для заполнения свойств сертификата номенклатуры при подготовке к выгрузке на торговую площадку.

- Параметры синхронизации файлов. Учетная запись Яндекс используется для сохранения изображений в сервисе Яндекс Диск и получения публичных ссылок, передаваемых на торговую площадку при публикации товара. Поле прохождения модерации товара публичные ссылки его изображений и сами изображения удаляются с сервиса.

- Выгрузка данных товарного каталога и получение статуса их загрузки. При выполнении задания выгружаются данные по товарам, изображениям и сертификатам в статусе «к публикации» и принимаются ответные уведомления о статусах загрузки ранее выгружаемых данных.

2. Обновление цен

- Валюта цен на площадке маркетплейса. В указанной валюте будет выполняться обмен ценами с торговой площадкой.

- Настройки для выгрузки цен на торговую площадку: Цена до скидок – цена товара до применения скидок и акций, которая отображается зачеркнутой в карточке товара на торговой площадке. Цена с учетом скидок - цена товара с учетом скидок, которая отображается в карточке товара на торговой площадке как цена продажи. Минимальная цена после применения всех акций – допустимая минимальная цена после применения скидок и акций. Есть возможность автоматически обновлять цены по расписанию.

- Настройки для загрузки цен с торговой площадки. В списке видов цен необходимо обеспечить наличие видов цен со способом задания цены «Загружается с Ozon» для всех вариантов типов цен.

3. Обновление остатков товаров.

Доступность отображение остатков товаров складов торговой площадки (схема FBO) и выгрузка остатков собственных складов (схемы FBS И RealFBS). Доступные торговой площадке собственные склады создаются и настраиваются в личном кабинете https://seller.ozon.ru/?__rr=1.

После изменения состава допустимых торговой площадке собственных складов и их настроек необходимо обновить сведения текущей страницы настроек. Подробную информацию о схемах FBO и FBS можно прочитать здесь https://seller.ozon.ru/media/beginners/chem-razlichayutsya-shemy-raboty-na-ozon .

- Соответствие собственных складов на торговой площадке складами информационной системы для выгрузки остатков. Для собственных складов, используемых на торговой площадке, указывается соответствие складам текущей системы. Склад информационной системы может быть сопоставлен только с одним складом торговой площадки. Не допускается пересечение групп и складов по иерархии.

- При выгрузке остатков товара учитываются свободные остатки на складах.

- Ограничения выгрузки остатков. Настройки могут быть полезными для исключения неактуальности остатков из-за ошибочного расхождения фактического и учетного количества товаров, а также для исключения значимого изменения учетного количества товара на остатке за период отсутствия обновления остатков на торговой площадке. Ограничения выгрузки остатков действуют на номенклатуру, относящуюся к указанной настройке, в порядке приоритета: 1- номенклатура, 2- товарная категория, 3- вид номенклатуры.

- Возможно настроить расписание обновления остатков товаров. От периодичности выгрузки зависит актуальность остатков на витрине торговой площадки. Загруженная информация используется справочно. Следует учитывать дату актуальности полученных остатков при сравнении с учетным количеством товаров на складах учетной системы.

4. Настройки по схемам работ.

- Отражение продаж в учете. Важно! Недоступно автоматическое выделение продаж юридическим лицам, если они разрешены в личном кабинете торговой площадки.

Необходимо выбрать способ отражения продажи через склады торговой площадки: не используются продажи через склады торговой площадки, продажи через комиссионера (заявки на поставку оформляются документами «заказ клиента» с видом операции «передача на комиссию», а поставки документами «передача товаров» с видом операции «передача на комиссию». Факт доставки, возвраты и невыкупы оформляются документами «отчет комиссионера о продажах»). Временно не доступна передача кодов маркировки по поставке.

Необходимо выбрать способ отражения продажи с собственных складов:

• не используются продажи с собственных складов;

• реализация с отложенным переходом права собственности (по факту доставки) (заказы покупателей загружаются в документы «заказ клиента» с видом операции «реализация». Отправления по заказу оформляются документами «реализация товаров и услуг» с видом операции «реализация (товары в пути)» при передаче в доставку в статусе «в пути», по факту доставки в статусе «реализовано». Невыкупы и возвраты товаров оформляются документами «возврат товаров оформляются документами «возврат товаров от клиента2. Данный способ рекомендуется при учете маркированного товара.);

• продажи через комиссионера (заказы покупателей загружаются в документы «заказ клиента» с видом операции «передача на комиссию». Отправления по заказу оформляются документами «передача товаров» с видом операции «передача на комиссию». Факт доставки, возвраты и невыкупы оформляются документами «отчет комиссионера о продажах». Доступно только справочное указание кодов маркировки при подтверждении сборки отправлений.)

- Сведения о юридическом лице торговой площадки. Заполняется: партнер, контрагент, соглашение, договор.

- Управление заказами отгрузки с собственных складов. Возможность отправки по расписанию. От периодичности загрузки новых заказов зависит оперативность их обработки. Обновление статусов заказов поможет отслеживать актуальность заказов на торговой площадке. Есть возможность включения создания задачи и оповещения при отмене заказа (Для отменённых покупателями или тигровой площадкой заказов. Можно создавать задачу и оповещение о необходимости отмены сборки отправлений и возврата товара на места хранения).

- Варианты загрузки данных о реализованных товара. Есть возможность включения доступности загрузки данных из файла позаказного отчета о реализации товара. Необходимо выбрать услугу для начисления вознаграждения торговой площадки.

- Управление поставками на склады торговой площадки

Список должен содержать склады, доступные в личном кабинете Ozon при создании заявки на поставку и указанные в разделе справки https://seller-edu.ozon.ru/fbo/warehouses/adresa-skladov-fbo (данные могут обновляться).

Настройки сборки заказов, для ордерных складов формирование расходных ордеров доступно по настройкам учетной системы, заданным в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка – склад, и выбранного соглашения.

Настройки учетной системы берутся из настройки информационной базы. Порядок оформления накладных и расходных ордеров, определяет в каком порядке оформляется накладные и расходные ордера на товар. Если заказы не используются, то ордер оформляется на основании накладной. Режим формирования расходных ордеров, кладовщик вручную инициирует формирование и переформирование расходных ордеров по распоряжениям на отгрузку в рабочем месте «отгрузка».

Есть возможность включения автоматического формирования расходных ордеров на товары при загрузке поставок. Для соблюдения правил сборки и упаковки товаров, по которым каждая поставка собирается отдельно, возможно автоматическое формирование документов расходный ордер на товары при загрузке поставок из файла, сохраненного из личного кабинета торговой площадки, если для склада используется ордерная схема документооборота при отгрузке.

Наш специалист

Ольга Каштанова

Специалист отдела сопровождения

Специалист по розничным решениям 1С и торговому оборудованию

---

  info@legasoft.ru

   +7 (920) 325-60-14