Обмен 1С по API ЭДО с Saby (СБИС)

Электронный документооборот — это не просто замена бумажных документов, это инструмент, повышающий эффективность компаний.

И основное его преимущество, конечно же, скорость — документы доходят до контрагента за секунды, а не за неделю, как при отправке почтой. В ЭДО видно, на каком этапе находится документ: отправлен, получен, просмотрен, подписан или отклонён. Никаких «затерялось», «почта долго шла». Всё под контролем в реальном времени.

И если бы у нашего клиента был 1С:ЭДО — мы бы не написали эту статью. Потому что там работа с электронными документами происходит непосредственно в программе 1С, в которой вы работаете. Никаких внешних программ, не нужно переключаться между интерфейсами, никакой ручной выгрузки загрузки документов. Пользователи видят актуальное состояние документов. А вопросы «что там по счёту?» и «подписан ли акт?» отпадают сами собой.

Но у заказчика была своя архитектура, и перед нами стояла задача — адаптировать типовые механизмы под нестандартные условия. И вот что из этого вышло.

Задача клиента звучала следующим образом: предоставлять актуальную информацию о состоянии электронного документооборота (ЭДО) для тех пользователей 1С, у которых отсутствует доступ к Saby (СБИС).

Было предложено использовать частичную интеграцию 1С по API ЭДО с Saby (СБИС). Общая концепция состояла в том, чтобы периодически выгружать документы из Saby (СБИС), по заранее оговоренным критериям сопоставлять их с документами в информационной базе 1С, где затем отображать состояние ЭДО.

В информационной базе 1С, в рамках поставленной задачи, было доработано следующее:

В выбранных документах, в частности, Заказе клиента, добавлено поле Статус счета для вывода актуального на дату изменения состояния документа в API ЭДО.

Создана внешняя обработка Обмен по API СБИС (ЛС), в которой реализовано две команды:

Обмен по API СБИС- выполняется соответствующее регламентное задание по Расписанию: получение из СБИС по документам нужных типов списка изменений, произошедших за предыдущий день;

Обмен по API СБИС настройки - открывается окно, в котором на вкладке Загрузка возможно выполнить обмен вручную, начиная с любой указанной в поле Дата с даты.

 При выполнении обмена с Saby (СБИС), в выбранных документах, в частности, Заказе клиента, осуществляется заполнение Статуса счета.



Дополнительно была реализована возможность отправки контрагенту приглашения к ЭДО в Saby (СБИС).
Для этого в карточку Контрагента добавлено поле Статус ЭДО и кнопка Информация о контрагенте, при нажатии на которую заполняется указанное поле.



Для документа Заказ клиента добавлен индикатор Статус ЭДО контрагента:

зеленый – ЭДО возможен
красный –  ЭДО невозможен
желтый – Приглашение к ЭДО отправлено
серый – Статус ЭДО не запрашивался
и кнопка Пригласить к ЭДО.

Описанные доработки позволили не только получать актуальную информацию о состоянии ЭДО пользователям 1С, у которых отсутствует доступ к Saby (СБИС), но и ускорить ЭДО с контрагентами.